Definitie

Persoonlijke gegevens: Persoonlijke gegevens zijn alle informatie die gebruikt kan worden om een levende persoon te identificeren, hetzij op zichzelf of in combinatie met andere informatie. Het kan gaan om iemands naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, identificatienummer, IP-adres of andere informatie die specifiek is voor die persoon. Het is belangrijk om op te merken dat persoonlijke gegevens ook gevoelige informatie kunnen bevatten, zoals ras, etniciteit, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, gezondheidsinformatie en seksuele geaardheid. Daarnaast kunnen gegevens die kunnen worden gebruikt om een persoon indirect te identificeren, zoals locatiegegevens, online identificatoren of gedragsgegevens, onder bepaalde omstandigheden ook als persoonsgegevens worden beschouwd.

Verwerking van persoonlijke gegevens: Verwerking van persoonsgegevens verwijst naar elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, hetzij geautomatiseerd, hetzij handmatig, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, gebruiken, wijzigen, verspreiden, wissen of vernietigen van gegevens. Verwerking kan worden uitgevoerd met alle middelen, waaronder computersystemen en andere digitale apparaten, maar ook met papieren systemen.

Verzamelde informatie

Neortus verzamelt gegevens van Gebruikers om de diensten waarvoor zij zich op het platform hebben geabonneerd voor hen beschikbaar te maken.

Het verplichte of optionele karakter van de verstrekte gegevens (om de registratie van de Gebruiker af te ronden en de aanbiedingen en diensten van Neortus te leveren) wordt op het moment van verzamelen aangegeven met een sterretje.

Daarnaast worden bepaalde gegevens verzameld na toestemming van de gebruiker als gevolg van de acties die de gebruiker op de site onderneemt.

Doel

De door Neortus in het kader van de dienstverlening verzamelde persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van met de Gebruiker gesloten overeenkomsten of om Neortus in staat te stellen zijn gerechtvaardigde belangen ten aanzien van de rechten van de Gebruiker te behartigen. Al deze persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming van de Gebruiker.

De doeleinden waarvoor Neortus gegevens verwerkt zijn de volgende:

• Commercieel en boekhoudkundig beheer van het contract
• Beheer van marketingactivatie
• Verbetering van de gebruikerservaring op de website
• Meer in het algemeen, elk doel waarnaar wordt verwezen in artikel 2 van het besluit nr. 2012-209 van 21 juni 2012 tot vaststelling van een vereenvoudigde norm voor de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot het beheer van gebruikers en prospects.

Veiligheidsmaatregel

Neortus heeft alle passende voorzorgsmaatregelen genomen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen, in het bijzonder om te voorkomen dat ze worden vervormd, beschadigd en bijgewerkt, en om ze niet langer te bewaren dan nodig is voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.

Openbaarmaking

Neortus kan uw persoonsgegevens naar andere gelieerde bedrijven en derden sturen om ons te helpen uw persoonsgegevens te verwerken ten behoeve van commerciële, marketing- en boekhoudkundige diensten.

We kunnen uw persoonlijke gegevens vrijgeven als wij of een van onze activa het onderwerp zijn van een verkoop of vergelijkbare zakelijke transactie. Wij zorgen ervoor dat derden die uw persoonlijke gegevens ontvangen, verplicht zijn deze vertrouwelijk te behandelen.

Wij verkopen of verhuren uw persoonlijke gegevens niet voor marketingdoeleinden van derden. Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens kan echter wel plaatsvinden in het onderstaande scenario:

1. Met uw toestemming
2. Op verzoek van de wettelijk bevoegde autoriteit in het kader van een gerechtelijke procedure.

Bewaren van gegevens

Neortus bewaart uw gegevens zo lang als nodig is om deze te kunnen gebruiken voor de in dit beleid aangegeven doeleinden en voor zover wij verplicht zijn deze gegevens te bewaren op grond van regelgeving.

Gebruikersrechten

In overeenstemming met de verordening heb je het recht om te vragen:

• Kopie van persoonlijke gegevens die we bewaren en hoe we deze verwerken.
• Om de onjuistheid van uw persoonlijke gegevens die bij ons zijn geregistreerd te bevestigen
• Om uw persoonlijke gegevens op geautomatiseerde wijze of op basis van uw bevestiging te wissen. U kunt ons ook vragen om uw persoonlijke gegevens aan derden te verstrekken
• De gebruiker heeft toegang tot dit recht door contact met ons op te nemen via
• De gebruiker kan zich afmelden voor de nieuwsbrief of evenementen- en marketingmail van Neortus door de afmeldlink in elke mail te volgen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit als je niet tevreden bent over de manier waarop we met je persoonlijke gegevens zijn omgegaan. 

Updates

We evalueren ons privacybeleid regelmatig en stemmen het af op de huidige regels en voorschriften. De wijzigingen worden op onze website of via e-mail bekendgemaakt. Daarnaast wordt u aangemoedigd om het privacybeleid op onze website van tijd tot tijd te bekijken.

Contact

Als u vragen hebt over het privacybeleid, kunt u ons bereiken op info@neortus.com.